岗位职责: 1、前台接待:前台接待及接转电话,收发传真及信件,接待来访客人; 2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放; 3、协助上级完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况; 4、统计员工考勤,按月上报相关部门; 5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议; 6、维护公司日常办公秩序和办公环境; 7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查。 任职资格: 1、统招本科行政管理或相关专业以上学历,身高1.65米以上; 2、有过相关工作经验; 3、具备一定的行政管理知识; 4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力; 5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识; 6、形象气质佳,有过礼仪培训的女性优先; 7、欢迎2011届应届毕业生。 |