职位概述: 负责完成日常文稿、后勤事务、对外事务等各项工作,并协助主管完成日常行政工作。 主要职责: 1、在总经理领导下,主持行政工作。依据公司经营计划,配合公司总目标,拟定本部门的目标及工作计划。 2、根据本单位工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位年度预算,并加以控制。 3、制定行政规章制度和服务操作流程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行。 4、加强本部门业务水平,提高工作效率。带领本部门人员做好各例行化工作,并将例外工作例行化。 5、安排总经理办公会议,并检查会议决定事项的执行情况。 6、负责组织起草各类公文函件,审查各部门送签文稿,使公文管理规范化、科学化。做好保密工作。 7、及时完成总经理交办的各项工作。 职位要求: 1、24岁以上,专科及专科以上学历; 2、普通话流利、标准,有一定英语会话能力; 3、熟练操作Excel、Word及其它常用办公系统; 4、两年以上同行业或大型卖场相关工作经验,写作能力佳,能撰写各类行政公文; 5、具备良好的商务礼仪,言行得体; 6、较强的执行能力及沟通协调能力,有突发事件处理能力。 |