岗位职责:该岗位负责制定并落实集团行政管理的体系、规划和年度计划,并负责组织提供 法律、公关、办公文秘和后勤支持,提高企业管理效率,为企业发展创造良好环境。 岗位要求:根据企业发展规划,制定并落实公司行政管理体系,包括行政管理职能、政策、 流程与方案的制定,以便使公司行政管理工作日趋规范化、制度化。制定行政管理年度计划 与预算方案,负责组织集团相关人员为集团高层提供及时周到的文秘服务,根据高层要求起 草公司主要文件及报告并完成会议记录的整理和存档。领导行政人员为集团总部提供优质的 后勤服务,例如车队、差旅安排、物业、安全保卫、办公用品采购和固定资产管理等工作。 负责安排筹备董事会、股东会会议,集团总经理办公会议和集团重大商务活动的组织与接 待。接受上级临时下达的其它任务,组织资源完成跨部门的协作性工作。 岗位要求:5年以上大型企业相关管理经验,集团企业办公室管理经验及企业公共关系管理 经验。30-35岁左右,文科类本科以上学历,熟练应用办公室电脑软件,英语四级以上,较 好的会话和沟通能力,良好的协作与执行力。 (本岗位工作地点:上海市!!) |